0 تا 100 دفاتر تجاری الکترونیکی | راهنمای کامل 1405
دفاتر الکترونیکی چیست و چه کاربردی دارد؟
دفاتر الکترونیکی و نرم افزار حسابداری آنلاین چه ارتباطی با یکدیگر دارند؟
در طی یک دهه اخیر، نظام مالیاتی ایران به سمت دنیای دیجیتال و فضای مجازی حرکت کرده و از این طریق اجرای تکالیف مالیاتی را تسهیل و تسریع بخشیده است. سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی نیز یکی از ماحصلهای این دیجیتالسازی بود.
اکنون دفاتر قانونی پلمپ شده کاغذی نیز به این قاعده پیوسته و جای خود را به دفاتر تجاری الکترونیکی دادهاند. این تغییر که بخشی از اجرای آییننامهای ماده 95 ق.م.م بود، به یکی از الزامات قانونی و مالیاتی مشاغل و کسبوکارهای ایرانی مبدل شد.
دفاتر تجاری الکترونیکی چیست و چه کاربردی دارد؟
دفاتر تجاری الکترونیکی همان نسخه دیجیتالی و آنلاین دفاتر پلمپ کاغذی هستند. هماکنون به واسطه بارگذاری صحیح و به موقع دفاتر الکترونیکی در سامانه مربوطه، این فرآیند تسهیل شده و دیگر نیازی به ارسال دفاتر کاغذی نیست. درواقع این دفاتر مبنای محاسبات مالیاتی قرار گرفته و انجام الزامات مالیاتی را تسریع و تسهیل بخشیدهاند.
به منظور ارسال دفاتر الکترونیکی لازم است تا ابتدا اطلاعات مالی مشخصشده را از دفتر روزنامه وارد فایل اکسل کرده و فایل استخراج شده را در طی بازههای زمانی اعلام شده، در سامانه بارگذاری کنید. عناوین و پارامترهای موجود در این فایلهای اکسل به شرح زیر میباشد:
- عنوان حساب کل
- شماره سند و کد حساب کل
- عنوان و کد حساب معین
- مبلغ بدهکار و بستانکار (به ریال)
- تاریخ سند و شرح
اهمیت پلمپ الکترونیکی دفاتر
پلمپ الکترونیکی دفاتر به مستندسازی فعالیتهای مالی و تجاری شرکتها و کسبوکارها کمک کرده و روند انجام تکالیف مالیاتی را آسانتر میسازد.
به دنبال انجام مراحل استاندارد و قانونی پلمپ دفاتر، ریسک بروز جرایم مالیاتی و مشکلات حقوقی به حداقل رسیده و سودبخشی کسبوکار تضمین میشود.
همچنین این اقدام، فرآیند حسابرسی و رسیدگی مالیاتی را تسهیل بخشیده و برای سهامداران و استفادهکنندگان دادههای مالی، شفافیت را به ارمغان میآورد. در صورت اجرای صحیح این اقدامات میتوان به مزایا و امتیازاتی همچون وام و اعتبار بانکی دست پیدا کرد.
جدول مقایسه دفاتر تجاری الکترونیکی و دفاتر سنتی پلمپ شده
| عنوان مقایسه | دفاتر الکترونیکی | دفاتر سنتی و کاغذی |
1 | میزان دقت و خطا | کاهش ریسک خطا به علت کنترلهای سیستمی | درصد بالای خطا |
2 | دسترسی | آسان (آنلاین و سیستمی) | فیزیکی و محدود |
3 | امنیت و دستکاری | قفل دیجیتالی + لاگ تغییرات | اصلاحپذیر (بدون ردپا) |
4 | هزینه های جانبی | ندارد | چاپ، نگهداری، بایگانی و … |
5 | مدت زمان انجام | کم | طولانی |
6 | همخوانی با استانداردهای قانونی | همتراز با استانداردهای روز | تفسیرپذیر در ممیزی |
مشمولین اجرای دفاتر الکترونیکی
آنگونه که آییننامه اجرایی ماده 95 به آن اشاره داشته است، تمامی اشخاص حقوقی و اکثر صاحبان مشاغل گروه اول، موظف به نگهداری دفاتر، اعم از مکانیزه، دستی، الکترونیکی شدهاند. به دنبال اجرایی شدن سامانه نیز، ثبت و صدور فایل الکترونیکی در بازههای اعلامشده مبنا قرار گرفته است.
مهلت ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی 1405
| سال شروع مالی | دوره ارسال اطلاعات | مهلت ارسال |
1 | سال 1404 | 6 ماهه | حداکثر 2 ماه پس از پایان دوره |
2 | سال 1405 | 3 ماهه | حداکثر 1 ماه پس از پایان دوره |
3 | از 1406 | 1 ماهه | حداکثر یک ماه پس از پایان هر ماه |
آموزش تصویری ورود و شروع کار با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
برای ورود به سامانه دفاتر الکترونیکی میبایست مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از طریق لینک tax.gov.ir
- ثبتنام و دریافت نام کاربری و رمز ورود
- دریافت قالب اکسل استاندارد
- تکمیل دادهها بر اساس راهنما
- دریافت خروجی استاندارد از نرم افزار حسابداری ابری لیام
- بارگذاری دادهها در بازههای زمانی مقرر
نکته اول: در انتخاب نوع فایل دقت کرده و اطمینان حاصل کنید که فرمت موردنظر (اکسل یا Csv) با فرمت فایل شما همخوانی داشته باشد.
نکته دوم: در هنگام انتخاب تاریخ، عنوان “آخرین رویداد فایل جاری” دقت داشته باشید؛ چراکه، در نوبت بعدی، سامانه اجازه انتخاب بازه زمانی قبلتر را نخواهد داد.
نکته سوم: پس از بارگذاری فایل، سامانه به صورت پیشفرض 10 سطر اول فایل را به نمایش میگذارد. پیش از ثبت نهایی این اطلاعات را مرور کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل کنید.
نحوه پلمپ دفاتر قانونی
برای ثبت و پلمپ دفاتر قانونی میبایست به سامانه سازمان ثبت اسناد کشور و لینک www.irsherkat.ssaa.ir وارد شده و در قسمت “اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی” اطلاعات شرکت را ثبت و مراحل زیر را دنبال کنیم:
- وارد ساختن اطلاعات هویتی شرکت یا کسبوکار
- ورود اطلاعات و مشخصات مدیران + نشانی قانونی
- انتخاب نوع دفتر موردنیاز و ثبت نهایی
جریمه عدم حفظ و ارائه دفاتر قانونی
مطابق ماده صد و نود سوم ق.م.م، تمامی مودیان و فعالین حوزههای تجاری مکلف به تهیه و نگهداری دفاتر قانونی و ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی هستند. مشمولین این قانون در صورت عدم ارسال دفاتر با جرایم مالی 20 درصدی مواجه خواهند شد.
سخن نهایی
دفاتر تجاری الکترونیکی که از اردیبهشت ماه 1404 رونمایی شدند، به یک استاندارد و شیوه ثابت برای انجام تکالیف مالیاتی شرکتها مبدل شدند.
هماکنون میتوان از طریق سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی و بدون محدودیتهای روشهای سنتی، این الزامات را به انجام رساند.
باید توجه داشت که دفاتر تجاری الکترونیکی، تنها یکی از مسیرها و تکالیف مالیاتی کسبوکارها محسوب میشود. هر شرکت و کسبوکار به یک مدیر مالی و حسابدار باتجربه در زمینه امور مالیاتی نیاز دارد.
این نیاز باعث میشود تا حسابداران مسلط بر امور مالیاتی، بازار کار و سطوح درآمدی بهتری را در اختیار داشته باشند.
هماکنون در دورههای مالیاتی تخصصی لیام شرکت کرده و تخصصتان را ارتقا ببخشید. اساتید خبره آکادمی لیام برای شما دورههای آموزشی جامع و کارآمدی را در نظر گرفتهاند. برای دریافت اطلاعات بیشتر به آرشیو دورههای لیام مراجعه کرده یا با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید.
نیما مهاجر
کارشناس تولید محتوا
آکادمی تخصصی حسابداری لیام
آیا دفاتر الکترونیکی جایگزین دفاتر سنتی شده اند؟
بله، بر اساس مصوبات اخیر، دفاتر تجاری الکترونیکی بهعنوان جایگزین دفاتر کاغذی معرفی شدهاند. هماکنون به شرط رعایت اصول و ارسال صحیح فایل اکسل، میتوان بی نیاز از دفاتر کاغذی، تکالیف مالیاتی کسبوکار را دنبال کرد.
دفاتر الکترونیکی از چه تاریخی معرفی شدند؟
این دفاتر به طور رسمی از ابتدای سال 1404 و در اردیبهشت ماه معرفی و اجرایی شدند.
مشمولین ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی چه کسانی هستند؟
تمامی مودیان و اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول نظام مالیاتی، میبایست نسبت به ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی خود اقدام نمایند.
بهترین نرم افزار دفاتر تجاری الکترونیکی کدام است؟
برای سهولت بخشیدن و شفافیت بخشیدن به اطلاعات مالی و مالیات شرکتها میبایست به سراغ نرم افزارهای حسابداری ابری جامع مانند لیام رفته و از امکان خروجی اکسل آماده آنها بهرهجویی کنید.
دیدگاهتان را بنویسید