پرکاربردترین ثبتهای حسابداری شرکتها
مهم ترین ثبت های حسابداری کدام موارد هستند؟
ثبت های حسابداری شرکت ها به چند دسته تقسیم میشوند؟
بهترین نرم افزار حسابداری برای ثبت سند حسابداری کدام است؟
ثبت اسناد و ثبت های حسابداری پرکاربرد ازجمله مهمترین وظایف یک حسابدار به شمار میآیند. به همین جهت است که میبایست بر نحوه ثبتها اشراف یافته تا از ثبتهای اشتباه و مواجهه با اختلاف حساب در امان بمانید. در این مقاله کاربردی از آکادمی لیام با مهمترین نکات ثبتهای حسابداری آشنا خواهید شد.
ثبت حسابداری چیست و چرا اهمیت دارد؟
همانطور که در مقاله آموزش دفتر روزنامه و دفتر کل به آن اشاره شد، تمامی رویدادهای مالی که در شرکتها ایجاد میشوند میبایست در دفاتر قانونی و نرم افزار حسابداری آنلاین ثبت و مستندسازی شوند.
صحت ثبت این سندها و رویدادها میتواند برای شرکتها و کسبوکارها سرنوشتساز باشد؛ چراکه مدیران آنها بر اساس گزارشات دریافتی از واحد حسابداری، تصمیمات مالی و استراتژیک میگیرند.
از طرف دیگر، این اسناد بر روی تکالیف مالیاتی نیز تأثیرگذار بوده و در صورت وجود مغایرت و اشتباه در ثبت سندها، شرکت با جرائم سنگین مالیاتی مواجه میشود.
از این رو بسیار ضروری است که در قدم اول در دورههای جامع حسابداری مانند دوره حسابداری آکادمی لیام شرکت کرده و جزئیترین نکات حسابداری و ثبت سند را در این دورهها بیاموزید. توجه داشته باشید که در این مطلب کلیات مباحث حسابداری مطرح شده و این مطالب جایگزین آموزش آکادمیکی نمیباشند.
تعریف ثبت حسابداری به زبان ساده
به عبارت کلی، ثبتهای حسابداری همان ثبتهای ناشی از رویدادهای مالی هستند که در قالب یک فرمت خاص در اسناد دفتری، قانونی و نرم افزار حسابداری ثبت و مستندسازی میشوند. این اسناد میتوانند شامل تمامی رسیدهای بانکی، چکهای دریافتی و پرداختی، فاکتورها و ثبت های خرید و فروش ، پرداخت هزینه (قبوض، حقوق، بیمه و …) باشند که در طول دوره مالی رخ میدهند.
منظور از ثبت دفاتر حسابداری چیست؟
همانطور که منابع آموزش ثبت های حسابداری به آن اشاره شده است، تمامی کسبوکارها و شرکتهایی که عملیات مالی دارند موظف به دریافت دفاتر قانونی هستند. حسابداران این شرکتها نیز ملزم به ثبت و مستندسازی کلیه تراکنشها، معاملات و رویدادهای مالی در این دفاتر هستند.
آشنایی با انواع ثبت های حسابداری
ثبت های رایج حسابداری به 6 گروه قابل تقسیمبندی هستند:
1 | ثبت های حسابداری شرکت خدماتی | 4 | ثبت های حسابداری شرکت های دولتی |
2 | ثبت های حسابداری شرکت بازرگانی | 5 | ثبت های حسابداری شرکت های پیمانکاری |
3 | ثبت های حسابداری شرکت تولیدی | 6 | ثبت های حسابداری شرکت های وارداتی-صادراتی |
درواقع، هریک از گروههای شغلی (خدماتی، بازرگانی، تولیدی و …) با گروه مشخصی از ثبتها سروکار دارند. این مسئله سبب میشود که حسابداران هر گروه از این شرکتها با ثبتهای متفاوتی مواجه باشند. در ادامه با عملیات و ثبتهای مشترک این شرکتها آشنا خواهید شد.
انواع ثبت حسابداری شرکت بازرگانی
از آنجایی که ماهیت شغلی مشاغل بازرگانی خرید و فروش کالا است، ثبت اسناد این شرکتها نیز آسانتر است. برخی از ثبتهای حسابداری رایج این شرکتها عبارتند از:
- ثبت اطلاعات آغاز دوره: در ابتدای یک دوره مالی، نخستین ثبتی که در دفاتر قانونی شرکتهای بازرگانی ایجاد میشود، ثبت آغاز دوره است که ثبت سرمایه را شامل میشود.
- ثبت خرید و فروش کالا: ثبتهایی که در لحظه خرید و فروش اتفاق میفتند و خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش را شامل میشوند.
- پرداختهای حقوق و دستمزد: شامل حقوق و دستمزد، سنوات، احکام کاری، اضافه کاری، کسورات و …
- ثبت هزینههای اداری و تشکیلاتی: که هزینههای جاری شرکت را شامل میشوند (مانند ملزومات اداری و …)
- بهای تمام شده کالاهای فروش رفته: که با هدف بررسی وضعیت سود و زیان ناشی از فروش و برگشت از فروش و نظمدهی به خروج کالاها از انبار ثبت میشود.
- ثبتهای پایان دوره: که در انتهای سال مالی و با هدف انتقال و بررسی اطلاعات مهم مانند بدهی، دارایی، سود و زیان ایجاد میشوند.
انواع ثبت حسابداری شرکت خدماتی
سادهترین نوع حسابداری، حسابداری خدماتی است. این نوع از حسابداری که با عنوان حسابداری درآمد-هزینهای نیز شهرت دارد، از تعداد ثبتهای محدودتری برخوردار بوده و فرآیندهای مختصرتری را شامل میشود که در ادامه به آنها اشاره خواهیم داشت:
- ثبتهای افتتاحیه: که در ابتدای سال مالی به منظور مشخص ساختن سطح سرمایه، دارایی و بدهیهای شرکت ایجاد میشوند.
- ثبتهای امور روزمره و جاری: شامل پیش دریافتها، پیشپرداختها، دریافتها، پرداختها، هزینه و درآمدها، برداشت، گردش حساب و صندوقها که بسته به مقیاس فعالیت شرکت گستردهتر و پیچیدهتر میشوند.
- ثبتهای حقوق و دستمزدی: شامل هزینههای حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات حقوق
- ثبتهای پایان سال مالی: که به منظور محاسبه سود و زیان، بررسی تراز حسابها و بستن سال مالی ایجاد میشوند
انواع ثبت حسابداری شرکت پیمانکاری
حسابداری رویدادهای مالی شرکتهای پیمانکاری نسبت به سایر زیرشاخههای حسابداری پیچیدهتر است؛ چراکه، این شرکتها با قراردادهای بلندمدت سروکار داشته و برای محاسبات سود و زیان خود به محاسبات پیچیدهای همچون درصد پیشرفت کار نیاز دارند.
این مسئله سبب میشود که حسابداران این شرکتها به یکپارچهسازی اطلاعات چند سال مالی نیز نیاز پیدا کنند که تنها توسط چند نرم افزار حسابداری برتر مانند نرم افزار حسابداری آنلاین لیام ارائه میشوند. رایجترین ثبتهایی که این حسابداران با آنها مواجه میشوند به شرح ذیل هستند:
- ثبت اسناد افتتاحیه سال مالی: انتقال دادههای مالی سالهای پیشین قراردادها
- ثبت قراردادهای پیمانکاری: شامل مدت قرارداد، ضمانتنامهها، ثبت پیش پرداخت و پیش دریافت
- دریافتها و پرداختها: شامل کلیه دریافتها و پرداختها به پیمانکاران و تأمینکنندگان
- ثبت هزینه پروژهها: هزینههای مستقیم و غیرمستقیم مانند مصالح، مواد اولیه، هزینههای پیمان و …
- پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان: شامل حقوق، بیمه و مالیات حقوق کارکنان تمام وقت، پاره وقت و پیمانی
- تسهیم هزینههای سربار: شامل هزینه استهلاک تجهیزات، تعمیرات قطعات استیجاری و …
- درصد پیشرفت کار: محاسبات مرتبط با وضعیت سود و زیان و میزان پیشرفت پروژهها
- ثبتهای اختتامیه سال مالی
انواع ثبت حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی
واحدهای تولیدی و صنعتی همانند شرکتهای پیمانکاری از محاسبات پیچیدهای برخوردار هستند. حسابداران این شرکتها علاوه بر محاسبات مربوط به بهای تمام شده کالاها، با معادلات پیچیده مرتبط با تسهیم هزینههای تولید و حقوق و دستمزد و گاها حملونقل و فروش مواجه هستند. رایجترین ثبتهای این شرکتها عبارتند از:
1 | ثبت اطلاعات افتتاحیه سال مالی | 5 | تسهیم هزینهها |
2 | ثبت اطلاعات خرید مواد اولیه | 6 | بهای تمام شده کالای ساخته شده |
3 | پرداخت هزینههای تولید | 7 | ثبت اطلاعات فروش کالا |
4 | انتقال مواد اولیه به خط تولید | 8 | ثبت عملیات روزمره و جاری |
نحوه ثبت مهم ترین اسناد حسابداری در شرکت ها + مثال
برای درک بهتر نمونه ثبت های مالی باید توجهتان را به ثبت های حسابداری با مثال جلب کنیم. یک شرکت خدماتی را در نظر بگیرید که در ابتدای سال مالی فعالیت خود را با سرمایه 6 میلیون و مجموع دارایی غیر جاری 6 میلیون آغاز میکند. در ادامه نیز بابت ملزومات اداری و اثاثه شرکت به ترتیب نقداً 1 و 2 میلیون تومان هزینه میکند.
سپس برای بیمه کارکنان 500 هزار تومان هزینه میکند در این حالت عملیات ثبت حسابداری به شرح زیر خواهد بود:
الف) ساخت سند افتتاحیه با ثبت سرمایه و نقد و بانک:
نقد و بانک 6,000,000
******* سرمایه 6,000,000
ب) خرید ملزومات و اثاثه
ملزومات اداری 1,000,000
اثاثه 2,000,000
********* نقد و بانک 3,000,000
ج) ساخت سند برای پیش پرداخت بیمه
پیش پرداخت بیمه 500,000
*********** نقد و بانک 500,000
پس از ثبت اسناد نرم افزار حسابداری و اسناد دفاتر روزنامه و کل و در انتهای سال مالی هزینه ملزومات اداری و هزینه بیمه مشخص شده و پس از ورود به تراز آزمایشی در دفاتر ثبت میگردد. به طور مثال، اگر در ابتدای بهمنماه بابت پیش پرداخت بیمه مبلغ 500,000 پرداخت شده باشد، مبلغ مربوط به 2 ماه آخر سال تحت عنوان هزینه شناسایی شده و در دفتر کل ثبت میشود.
این مثال درباره ملزومات اداری نیز صادق میباشد؛ یعنی در انتهای سال مالی میزان مصرف شده ملزومات را تحت عنوان هزینه شناسایی و ثبت میکنیم.
نکات نهایی ثبت حسابداری شرکت ها
برای آن که بتوانید ماهیت حسابها را به درستی شناسایی کرده و آنها را به درستی در اسناد حسابداری و دفتری ثبت کنید، لازم است تا یک نقشه راه دقیق و اصولمند داشته باشید. از این رو توصیه میکنیم به منظور ارتقای دانش و مهارت خود مراحل زیر را دنبال کنید:
- شرکت در دورههای جامع حسابداری
- آشنایی کامل با ماهیت حسابها
- آشنایی کامل با استانداردهای حسابداری
- تمرین و استمرار در انجام ثبتهای حسابداری
- فعالیت به عنوان کارآموز و کمک حسابدار
- کسب تجربه عملی و دریافت راهنمایی از حسابداران باتجربه
- شناسایی و فراگیری بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین ایران
نقش نرم افزار حسابداری آنلاین در ثبت سندها
درست همانند هر شغل و مهارت دیگری، برای آن که بتوانید در حرفه خود عملکرد ایده آلی داشته باشید، میبایست ابزار کار مناسب را شناسایی و تهیه کرده و طرز کار با آن را فراگیری کنید.
بهعنوان یک حسابدار میبایست به سراغ یک نرم افزار حسابداری استاندارد و کارآمد رفته و نقش آن را جدی بگیرید. بسیار مهم است که از همان ابتدا نرم افزارهای نوین این حوزه را شناسایی کرده و با فراگیری رابط کاربری سیستمهای حسابداری منسوخ و نصبی زمانتان را هدر ندهید.
ماهیت مشاغل کنونی، اعم از بازرگانی، خدماتی، تولیدی و … باعث شده است که این مشاغل به سیستمهای پیشرفتهتر، ایمنتر و دقیقتری نیاز پیدا کنند. از این رو، این کسبوکارها و مشاغل به سراغ استخدام آن دسته از نیروهایی میروند که طریقه کار با سیستمهای نوین ( مانند نرم افزار حسابداری آنلاین ) را بلد باشند. توصیه ما این است که در سایر مقالات لیام، عبارت نرم افزار حسابداری ابری را جستجو کنید تا درک درستی از امکانات و کاربردهای این سیستمهای حسابداری کسب کنید.
سخن نهایی
در این مطلب آموزشی، به صورت کلی و اولیه با نحوه ثبت سندهای حسابداری آشنا شدیم. طبیعتاً برای آن که بتوانید درک بهتری از ثبتهای حسابداری و سایر آموزشهای حسابداری داشته باشید، نیاز است تا در آموزشهای جامع و هدفمند شرکت داشته باشید. لذا توصیه ما این است که در دورههای ساده و فشرده آکادمی لیام شرکت کرده و مبانی حسابداری پایه تا پیشرفته را به صورت اصولی فراگیری کنید.
هماکنون میتوانید با کارشناسان مجرب آکادمی لیام ارتباط برقرار کرده و اطلاعات مربوط به دورههای آنلاین و حضوری آکادمی لیام را جویا شوید. اطلاعات اولیه این دورهها در آرشیو وبسایت موجود است.
نیما مهاجر
کارشناس تولید محتوا
آکادمی تخصصی حسابداری لیام
پرکاربردترین ثبت های حسابداری کدام موارد هستند؟
ثبتهای مربوط به خرید و فروش، دریافت و پرداخت، هزینه، درآمد، خرید و فروش و استهلاک، ازجمله رایجترین و پرکاربردترین ثبتهای حسابداری به شمار میآیند.
ثبت سند حسابداری چه زمانی انجام می شود؟
بر اساس استانداردها و قواعد حسابداری، هر زمان که یک رویداد مالی رخ میدهد (مانند خرید، فروش، پرداخت هزینه و …) و اسناد فیزیکی (اسناد مثبته و محکمه) برای آن وجود داشته باشد، میبایست برای ثبت سند حسابداری اقدام صورت گیرد.
چطور می توانم نمونه ثبت های حسابداری را فراگیری کنم؟
برای فراگیری اصول ثبتهای حسابداری، ماهیت حسابها و سایر آموزشهای پایه حسابداری میبایست در دورههای جامع حسابداری شرکت کرده و با نحوه عملی فرآیندهای مالی و حسابداری بر روی نرم افزارهای حسابداری نوین آشنا شوید.
اشتباهات رایج در ثبت سند حسابداری چیست؟
عدم تطابق بدهکار و بستانکار، انتخاب اشتباه حسابها، استفاده از معینها و تفصیلهای اشتباه، ثبتهای ناقص و عدم پیوسته مستندات حسابداری، ازجمله رایجترین خطاها محسوب میشوند.
برای شروع یادگیری ثبت های حسابداری چه کاری باید انجام دهم؟
برای شروع یادگیری ثبتهای حسابداری میتوانید در دورههای آموزش حسابداری مقدماتی مانند دوره حسابداری فشرده آکادمی لیام شرکت کنید.
پست های مرتبط
29 فروردین 1405
29 فروردین 1405
18 فروردین 1405
16 فروردین 1405
8 فروردین 1405
دیدگاهتان را بنویسید