0 تا 100 حسابداری شرکت های بازرگانی
به دنبال آموزش حسابداری بازرگانی هستید و نمیدانید از کجا باید شروع کنید؟ به صفحه کاملاً درستی منتقل شدهاید! در این مقاله کاربردی از آکادمی لیام به این سؤال مهم خواهیم پرداخت که حسابداری بازرگانی چیست؟ و ضمن معرفی ثبت حسابداری بازرگانی با کدینگ حسابداری شرکت های بازرگانی بیشتر آشنا خواهیم شد.
حسابداری بازرگانی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟
برای درک بهتر حسابداری بازرگانی باید با ماهیت مشاغل بازرگانی آشنا شد. همانطور که راهنمای جامع حسابداری شرکت های بازرگانی به آن اشاره دارد، شرکتها و کسبوکارها به 5 دسته کلی بازرگانی، دولتی، صنعتی، خدماتی و پیمانکاری تقسیمبندی میشوند. شرکتهای بازرگانی با سایر این مشاغل ویژگیهای مشترک بسیاری دارند و حسابداران این شرکتها با ثبتهای رایج حسابداری (مانند هزینه، درآمد، حسابها و اسناد پرداختنی و دریافتنی، داراییهای جاری و غیر جاری، سرمایه و …) سروکار دارند.
حال برای تشخیص وظایف حسابداران بازرگانی میبایست با انواع حساب در شرکت بازرگانی آشنا شویم. رایجترین رویدادها و حسابهای ایجاد شده در شرکتها بازرگانی عبارتند از:
- حساب خرید
- حساب فروش
- برگشت از خرید
- برگشت از فروش
- تخفیفات
- بهای تمام شده
انواع حساب در شرکت بازرگانی
حساب خرید و حساب فروش
حساب خرید و حساب فروش در شرایطی ایجاد میشوند که شرکت موردنظر اقدام به خرید یا فروش کالا میکند. نکته حائز اهمیت در تفکیک این حسابها این است که حساب فروش هنگامی ایجاد میشود که خروج کالا به منظور فروش و کسب درآمد اتفاق بیفتد. برای درک بهتر این مسئله توجهتان را به مثال زیر جلب میکنیم:
مثال 1: شرکت آلفا ملزومات / اثاثه / تجهیزات اداری به ارزش 1 میلیون ریال به شرکت بتا ارسال کرده و قیمت آن را نقداً دریافت کرده است. رویداد مالی ایجاد شده این عملیات به شرح زیر است:
نقد و بانک 1,000,000
**** ملزومات / اثاثه / تجهیزات 1,000,000
مثال 2: شرکت آلفا 3 میلیون ریال کالای خریداری شده را به شرکت بتا فروخته و وجه آن را نقداً دریافت کرده است:
نقد و بانک 3,000,000
***** فروش 3,000,000
حساب برگشت از خرید
یکی از حسابهای مهم حسابداری خرید و فروش بازرگانی حساب برگشت از خرید میباشد. این حساب در شرایطی ایجاد میشود که بخواهیم کالای خریداری شده را به علت معیوب بودن یا مغایرت به مبدأ و توزیعکننده آن بازگردانیم یا از این بابت تخفیف و خسارت دریافت کنیم. در این شرایط حساب برگشت از خرید افتتاح و بستانکار شده و صندوق یا حسابهای دریافتنی در طرف بدهکار افزایش مییابد.
حساب برگشت از فروش
این حساب نیز در شرایطی ایجاد میشود که کالای فروخته شده توسط شرکتمان به هر دلیلی مرجوع شده و خریدار از این بابت مبلغ کل سفارش یا بخشی از آن را به عنوان تخفیف طلب نماید. درواقع در صورت وجود مغایرت یا مشکل در کالا خریدار میتواند کالا را مرجوع ساخته و وجه خود را دریافت کند و یا از این جهت تخفیف بخواهد.
برگشت از فروش xx
********* حسابهای دریافتنی xx
در مثال بالا فرض بر این بوده است که در مرحله اول فروش مبلغی دریافت نشده و حسابهای دریافتنی بستانکار شده بوده است.
حساب تخفیفات نقدی
حساب تخفیفات نقدی معمولاً در شرایطی ایجاد میشود که شرکتمان برای فروش نقدی تخفیفات و امتیازاتی را در نظر گرفته باشد. به طور مثال، کارفرما ممکن است تعیین کند که در صورت پرداخت وجه در یک بازه زمانی مشخص یک یا چند ماهه به خریدار به صورت درصدی تخفیف اعطا کند. برای درک بهتر این حساب به مثال زیر دقت کنید:
قیمت فروش نسیه یک دستگاه پرینتر 100 هزار تومان تعیین شده و برای پرداخت 30 وجه این کالا 20 درصد تخفیف تعیین شده است. حال اگر خریدار در بازه زمانی اقدام به پرداخت کند میبایست بر اساس همین فرمول مبلغ 80 هزار تومان پرداخت کند. در این شرایط حساب زیر ایجاد میشود:
بانک / صندوق 80000
تخفیفات نقدی 20000
********** حسابهای دریافتنی 100000
چرخه حسابداری بازرگانی در یک نگاه
چرخه حسابداری بازرگانی، به مجموعهای از اقدامات و مراحل حسابداری گفته میشود که از هنگام شروع فعالیت و سال مالی آن شرکت آغاز شده و تا آخرین رویداد مالی سال را شامل میشود. این رویدادها تحت عنوان چرخه حسابداری بازرگانی شناخته شده و مراحل زیر را شامل میشود:
1 | شناسایی رویدادهای مالی | 5 | تهیه تراز آزمایشی |
2 | تجزیه و تحلیل رویدادها | 6 | تحلیل و ثبت رویدادهای تعدیلات |
3 | ثبت در دفتر روزنامه | 7 | تهیه تراز آزمایش اصلاحیه |
4 | انتقال به دفتر کل | 8 | تهیه صورتهای مالی و بستن حسابها |
روش های حسابداری موجودی کالا شرکت بازرگانی
حسابداری شرکت بازرگانی به 2 روش ادواری و دائمی تقسیمبندی و اجرا میشود. در روش دائمی هنگامی که در موجودی کالا تغییری ایجاد میشود، حساب موجودی کالا درگیر شده و تغییرات ورود و خروج کالاها را گزارش میدهد. در طرف مقابل روش ادواری با حساب موجودی کالا سروکار نداشته و مستقیماً ورود و خروج کالاها را تحت عنوان خرید و فروش ثبت میکند.
حسابداری خرید و فروش به روش ادواری (دوره ای)
به بیان کلی روش ادواری در طول پروسه خرید و فروش و ورود و خروج کالا حساب موجودی کالا را افتتاح نکرده و همچنین بهای تمام شده را در حسابها درگیر نمیکند؛ یعنی در صورت خرید یا فروش یکی از 2 حالت زیر رخ میدهد:
الف:
خرید xx
**** بانک / صندوق / ح پرداختنی
در صورت فروش:
ب:
بانک / صندوق / ح دریافتنی xx
******** فروش xx
در صورت وقوع برگشت از خرید یا فروش نیز مطابق مثالهای فوق عمل میکنیم.
حسابداری خرید و فروش و موجودی کالا به روش دائمی
در روش دائمی هنگام خرید و برگشت از خرید کالا عملیات حسابداری زیر اجرا میشود:
موجودی کالا xx
******** ح پرداختنی / صندوق /بانک xx
بانک / ح پرداختنی xx
********* موجودی کالا xx
********* تخفیف موجودی کالا xx
در هنگام فروش نیز حسابهای زیر ایجاد و درگیر میشوند:
بانک / ح دریافتنی xx
************************ فروش xx
بهای تمام شده کالای فروش رفته xx
********************* موجودی کالا xx
در هنگام وقوع برگشت از فروش نیز مطابق زیر عمل میکنیم:
موجودی کالا xx
******* بهای تمام شده کالای فروش رفته xx
برگشت از فروش xx
********** بانک / صندوق xx
تفاوت روش دائمی و ادواری در یک نگاه
همانطور که در مثالهای فوق مشاهده کردید، روش ادواری هنگام خرید و فروش کالا تنها حسابهای مربوطه را درگیر میکند. این در حالی است که در روش دائمی، حسابدار به طور پیوسته با حساب موجودی کالا و بهای تمام شده سروکار دارد. هر یک از این 2 روش مزایای خود را دارند؛ اما به صورت کلی میتوان گفت که روش دائمی کمک میکند تا یک حسابدار به صورت پیوسته از موجودی کالا و تطابق آن با موجودی انبار مطلع بوده و نظارت بهتری بر ورود و خروج کالاها داشته باشد. همچنین روش دائمی امکان صدور لحظهای گزارشات مالی را در اختیار حسابدار قرار میگیرد که این مسئله خود چند مزیت مهم دارد:
- افزایش شفافیت مالی و بهبود روند برنامهریزی
- تصمیمگیری سریعتر در مورد خرید، فروش و تأمین موجودی
- اطلاع از موجودی منفی سفارش و کالاهای منقضی
- دقت بالاتر در محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان حقیقی
- کاهش خطاهای انسانی
معرفی استانداردهای حسابداری بازرگانی
33 استاندارد حسابداری وجود دارند که در حسابداری بازرگانی مورداستفاده قرار گرفته و از اهمیت بسزایی برخوردار هستند. این استانداردها در ایران توسط کمیته تدوین استانداردهای حسابداری تدوین شده و برای عموم حسابداران الزامی هستند. در ادامه عنوان برخی از این استانداردها را مشاهده خواهید کرد (توضیحات و کلیات این استانداردها را در سایر مقالات ما جستجو کنید):
- قراردادها و معاملات بلندمدت
- صورت سود و زیان حسابداری
- نحوه تعادل و تطابق اقلام حسابداری
- افشای اطلاعات مالی برای شفافیت بیشتر
- داراییهای ثابت مشهود و هزینه استهلاک
- نحوه اراده صورتهای مالی شرکت بازرگانی
- صورت جریان وجوه نقد و تحلیل گردش پول
- شناخت و اندازهگیری درآمد عملیات بازرگانی
- موجودی انبار و کالا و نحوه ارزشگذاری آن
آشنایی با صورتهای مالی شرکت بازرگانی
حسابداران بازرگانی با صورتهای مالی متعددی سروکار دارند که 4 مورد از آنها اهمیت بیشتری دارند. این گزارشات کلیدی، به واسطه کاربرد بیشتر، مخاطبان گستردهتری نیز دارند که در ادامه به معرفی کارایی آنها خواهیم پرداخت:
صورت سود و زیان شرکتهای بازرگانی
از شما بهعنوان یک حسابدار انتظار میرود که ضمن ثبت و محاسبه هزینهها، درامدها، خرید و فروش، تخفیفات و سایر رویدادهای مالی شرکتهای بازرگانی، صورت سود و زیان تهیه کرده و وضعیت سود یا زیان شرکت موردنظر را در بازه زمانی معین، برآورد کنید. این صورت هم در بازههای زمانی و در میان سال مالی و هم در پایان دوره یا سال مالی کاربرد داشته و به مدیران کمک میکند تا استراتژیهای هوشمندانهتر و قویتری را در پیش بگیرند. همچنین این گزارش به کنترل و کاهش هزینهها و افزایش درآمد نیز کمک شایانی میکند.
تراز آزمایشی و تراز آزمایشی اصلاح شده
تراز آزمایشی و تراز آزمایشی اصلاح شده 2 صورت مالی با نحوه اجرای مشابه هستند. تفاوت اصلی این 2 در زمان و هدف انجام آنها است. تراز آزمایشی اصلاح شده پس از ثبت اصلاحات و تعدیلات میان دوره تهیه میشود و هدف آن بررسی تراز حسابها بعد از اعمال اصلاحات است.
این صورتها مانده بدهکار یا بستانکار تمامی حسابها (دارایی، بدهکاران و سرمایه) را در یک جدول قرار داده و تراز بودن آنها را موردبررسی قرار میدهند. درواقع، این صورتها از برقرار بودن معادله اساسی حسابداری، یعنی متوازن بودن مجموع دارایی با سرمایه و بدهیها اطمینان حاصل میکند و چنانچه 2 ستون بدهکار و بستانکار تراز نباشند، به این نتیجه میرسیم که در ثبت حسابها خطایی وجود داشته است.
ترازنامه حسابداری بازرگانی
ترازنامه وضعیت مالی شرکت موردنظرمان را در یک بازه زمانی مشخص نشان داده و به همین جهت آن را صورت وضعیت مالی مینامیم. ترازنامه حسابداری دربرگیرنده 3 بخش دارایی، بدهی و سرمایه میباشد. این صورت میزان دارایی، بدهی و سرمایه واحد تجاری را مشخص ساخته و صحت ثبت اسناد را ارزیابی میکند.
آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
حسابداری کسبوکارها و واحدهای بازرگانی، مستلزم دانش و مهارت حسابداری و بهرهگیری از سیستمهای حسابداری تخصصی بازرگانی است. سیستمهایی که به طور ویژه برای مشاغل بازرگانی بهینه شده و کدینگ بازرگانی ارائه کنند و رابط کاربری شفافی داشته باشند. به عنوان یک دانشپذیر حسابداری بازرگانی بسیار ضروری است که با نیازهای بازار کار و ابزار کار خودتان آشنا باشید. درواقع برای آن که بتوانید عملیات حسابداری این شرکتها را با کمترین خطا و چالش انجام دهید، میبایست سیستمی را انتخاب کنید که از ویژگیهای زیر برخوردار باشد:
- نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری
- کدینگ بازرگانی قابل ویرایش
- بدون نیاز به نصب و محدودیت اتصال
- امکان فعالیت به صورت دورکاری
- امکان تعریف کاربر به صورت نامحدود
- مغایرتگیر بانکی و اعلانگر هوشمند
- ارائه سرورهای امن ابری با بکاپ خودکار
- ماژولهای مرتبط با حوزه بازرگانی (واحد خزانه، حسابداری، انبار، حقوق و دستمزد)
- برخورداری از وب اپ موبایل و امکان محاسبه پورسانت پیشرفته (برای بازاریابان مجموعه)
- دمو و ویدئوهای آموزشی رایگان
اگر بر اساس معیارهای فوق بخواهیم بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت بازرگانی را معرفی کنیم، با چند گزینه محدود در بازار مواجه میشویم که نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری لیام یکی از آنها محسوب میشود.
این سیستم حسابداری در مقایسه با تمامی نرم افزارهای ویندوزی و تحت وب امکانات تخصصی بیشتری را ارائه ساخته و فرآیندهای خودکار بیشتری دارد. همچنین از نظر صرفه اقتصادی نیز برگ برنده در اختیار این برنامه حسابداری بازرگانی میباشد. برای آشنایی بیشتر با امکانات، رابط کاربری و ماژولهای لیام، به دموی رایگان آن وارد شوید.
حسابداری بازرگانی حرفه ای با آکادمی لیام
در این مقاله با مفاهیم اساسی حسابداری بازرگانی، نحوه ثبت خرید و فروش، ثبت های حسابداری شرکت بازرگانی و مدیریت موجودی ادواری آشنا شدید. همچنین اهمیت موضوعات مهمی همچون موجودی کالا و بهای تمام شده را فرا درک کردید. این مباحث در نگاه اول شاید دشوار و سردرگمکننده به نظر برسند؛ اما دشواری یا سهولت این مباحث به نحوه یادگیری و منبع آموزشی شما بستگی دارد.
شما میتوانید بیش از 100 ساعت مطالعه پراکنده در این حوزه انجام داده و در آخر نگران استنباط و کیفیت یادگیری خود باشید و یا در طی یک دوره فشرده و کمهزینه تمامی مبانی لازم را به ترتیب فراگیری کنید. دورههای حسابداری بازرگانی لیام، بدون اتلاف وقت و بدون هزینه زیاد، تمام آنچه را که نیاز دارید در اختیارتان قرار داده و مزایای متعددی دارند:
- امکان انتخاب جلسات حضوری یا آنلاین
- امکان تقسیط برخی از دورهها
- فراگیری حسابداری از اساتید مطرح این حوزه
- شرکت در جلسات پرسش و پاسخ و حل مسئله
- دریافت مدارک معتبر و قابل ترجمه
- دریافت مشاوره رایگان و ارتباط بدون محدودیت
برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص دورههای حسابداری بازرگانی مقدماتی و پیشرفته لیام، با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید. اطلاعات مرتبط با تاریخ برگزاری جلسات نیز در آرشیو وبسایت موجود است.
نیما مهاجر
کارشناس تولید محتوا
آکادمی تخصصی حسابداری لیام
آموزش حسابداری بازرگانی چه مباحثی را شامل می شود؟
ثبت درآمد و هزینه، خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، موجودی کالا، بهای تمام شده، حسابداری ادواری و دائمی، ازجمله سرفصلهای مشترک دورههای حسابداری بازرگانی مقدماتی و پیشرفته میباشد.
آیا یادگیری حسابداری بازرگانی سخت است؟
خیر، اگر توسط دورههای جامع و اساتید باتجربه حسابداری را فراگیری کنید، این مهارت و علم رفته رفته آسان شده و تبدیل به یک فعالیت لذتبخش میشود.
برای ورود به حسابداری شرکت بازرگانی چه مهارت هایی لازم است؟
به عنوان یک حسابدار بازرگانی از شما انتظار میرود که بر ثبتهای خرید و فروش، سیستم انبار و انبارگردانی، محاسبه بهای تمام شده، حسابداری به روش ادواری و دائمی و چرخه کامل حسابداری بازرگانی اشراف و تسلط داشته باشید.
بهترین راه یادگیری حسابداری بازرگانی چیست؟
آموزشهای پروژه محور و حل مسائل و تمرینهای واقعی کمک زیادی به رشد مهارت و درک حسابداران میکنند. از این رو مهم است که برای فراگیری مبانی حسابداری، حتما در دورههای جامع حسابداری شرکت کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی کدام است؟
نرم افزارهای حسابداری لیام، سپیدار و حسابفا ازجمله قدرتمندترین و کارآمدترین سیستمهای حسابداری بازرگانی به شمار میآیند. اگر به حسابداری آنلاین (امکان دورکاری) و بدون محدودیت زمان و مکانی علاقهمند باشید، لیام بهترین گزینه شما خواهد بود.
تفاوت حسابداری بازرگانی و خدماتی چیست؟
حسابداری بازرگانی علاوه بر تمامی سرفصلهای حسابداری خدماتی، مباحث مرتبط با خرید و فروش، انبار و بهای تمام شده را دربر میگیرد.
پست های مرتبط
29 فروردین 1405
18 فروردین 1405
17 فروردین 1405
16 فروردین 1405
8 فروردین 1405
دیدگاهتان را بنویسید